Afdelingshoofd Klant Service Centrum

Etten-Leur & Rotterdam
32 - 36 uur
€3.606 - €5.084
HBO / Bachelor
Fulltime/Parttime
Bij het KSC komt de eerste vraag binnen van de zorgverlener en de patiënt. Als Afdelingshoofd KSC geef je leiding aan een team van 35 betrokken medewerkers.
Afdelingshoofd Klant Service Centrum
Etten-Leur & Rotterdam
32 - 36 uur
€3.606 - €5.084
Wat ga je doen?

Het KSC is het visitekaartje van de organisatie. Daar waar de eerste vraag binnenkomt van de zorgverlener en de patiënt. Als Afdelingshoofd Klantservicecentrum (KSC) geef je leiding aan een team betrokken medewerkers. De afdeling bestaat uit 35 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling, met ondersteuning van de Quality Coaches die als eerste aanspreekpunt fungeren. Er wordt gewerkt vanuit twee standplaatsen, Etten-Leur en Rotterdam. In jouw rol als afdelingshoofd zal je op beide locaties werkzaam zijn. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening. Een deel van de werkzaamheden van het KSC zijn geoutsourcet. De aansturing van dit onderdeel gebeurt op afstand en wordt gemonitord op basis van de overeengekomen KPI’s.

Samengevat:

  • Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt tactisch en operationeel beleid;
  • Je optimaliseert processen, structuur en cultuur binnen jouw afdeling;
  • Je bent product owner van de applicatie ten behoeve van informatie ontsluiting binnen de organisatie;
  • Je rapporteert aan de sectordirecteur laboratorium diagnostiek en zorgt ervoor dat het afdelingsjaarplan in uitvoering wordt gebracht;
  • Je staat stevig in je schoenen en draagt zorg voor een uitstekende samenwerking met betrokken afdelingen;
  • Met jouw kritische blik weet je beleid en innovatie te combineren om onze klantgerichtheid en professionaliteit verder te versterken. Je hebt oog voor verdere optimalisatie van onze systemen. Je zorgt ervoor dat zowel patiënten als aanvragers een uitstekende ervaring hebben met onze dienstverlening.

Het KSC is het visitekaartje van de organisatie. Daar waar de eerste vraag binnenkomt van de zorgverlener en de patiënt. Als Afdelingshoofd Klantservicecentrum (KSC) geef je leiding aan een team betrokken medewerkers. De afdeling bestaat uit 35 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling, met ondersteuning van de Quality Coaches die als eerste aanspreekpunt fungeren. Er wordt gewerkt vanuit twee standplaatsen, Etten-Leur en Rotterdam. In jouw rol als afdelingshoofd zal je op beide locaties werkzaam zijn. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening. Een deel van de werkzaamheden van het KSC zijn geoutsourcet. De aansturing van dit onderdeel gebeurt op afstand en wordt gemonitord op basis van de overeengekomen KPI’s.

Samengevat:

  • Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt tactisch en operationeel beleid;
  • Je optimaliseert processen, structuur en cultuur binnen jouw afdeling;
  • Je bent product owner van de applicatie ten behoeve van informatie ontsluiting binnen de organisatie;
  • Je rapporteert aan de sectordirecteur laboratorium diagnostiek en zorgt ervoor dat het afdelingsjaarplan in uitvoering wordt gebracht;
  • Je staat stevig in je schoenen en draagt zorg voor een uitstekende samenwerking met betrokken afdelingen;
  • Met jouw kritische blik weet je beleid en innovatie te combineren om onze klantgerichtheid en professionaliteit verder te versterken. Je hebt oog voor verdere optimalisatie van onze systemen. Je zorgt ervoor dat zowel patiënten als aanvragers een uitstekende ervaring hebben met onze dienstverlening.
Wanneer is dit iets voor jou?


Jij bent een natuurlijke leider met een scherp oog voor kwaliteit en een warm hart voor de mens. Je bent analytisch sterk, communiceert makkelijk op verschillende niveaus en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast breng je mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een leidinggevende functie op een klantcontactcenter;
  • Het vermogen om complexe processen te doorzien en concrete oplossingen aan te dragen;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Affiniteit met diagnostiek en/of medisch laboratoria is een pre.

Wat staat er tegenover?
  • Toonaangevend is één van de kernwaarden binnen Star-shl. Innovatieve software en optimalisaties in de werkprocessen is wat je mag verwachten binnen onze organisatie;
  • Je krijgt alle ruimte om mee te bouwen aan onze dienstverlening;
  • Je collega’s staan bekend om hun hartelijkheid. Samen werken wij aan een optimale dienstverlening;
  • Je ontvangt een salaris conform CAO Ziekenhuizen schaal 55. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Tevens krijg je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We investeren in opleidingen en je hebt de beschikking over alle opleidingen van GoodHabitz.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om onze afdeling te versterken? Solliciteer dan nu!

Ben je al enthousiast geworden?
Sollicitatieproces
  • 1 Jouw sollicitatie
    Het begint bij jouw sollicitatie. Via onze website kun je op jouw ideale vacature solliciteren en ontvang je vanuit ons een reactie op jouw sollicitatie. Het kan zijn dat we telefonisch contact met je opnemen omdat we nog wat vragen hebben om beter beeld te krijgen bij jouw sollicitatie.
  • 2 Kennismaking
    Op het moment dat er voldoende aansluiting is met de functie word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. In jouw eerste gesprek spreek je jouw toekomstig leidinggevende en een collega uit het team.
  • 3 Vervolggesprek
    We koppelen na het eerste gesprek op korte termijn aan je terug wat wij van onze kennismaking vonden. Ook zijn we uiteraard benieuwd hoe jij het gesprek hebt ervaren. Wanneer het van beide kanten positief is, maken we een afspraak voor een vervolggesprek. In dit gesprek gaan we verder in op de functie en wie jij bent.
  • 4 Assessment
    Wij werken met assessmentbureau GITP. Het assessment bestaat uit een online gedeelte van maximaal 3 uur en eventueel een nabespreking met een assessmentpsycholoog. Naast dat dit onderdeel is van onze selectieprocedure is dit assessment ook een startpunt voor jouw ontwikkeling zodra je bij ons in dienst komt. Binnen ons leiderschapsprogramma, onze leeromgeving GoodHabitz of individuele training en opleiding.
  • 5 Aangenomen!
    Wanneer alles klopt, voor jou en voor ons, ontvang je een voorstel. Aan de hand hiervan maken wij de arbeidsovereenkomst op en zorgen wij dat alles in orde is voor jouw start. Voor jou is dan het moment aangebroken om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan te vragen. De kosten hiervoor worden terugbetaald aan je met jouw eerste salarisbetaling. Op jouw eerste werkdag staat een onboarding programma voor je klaar voor een vliegende start!
Vragen over de vacature?
Vragen over de vacature?
Directeur sector laboratoriumdiagnostiek Erik Roelfsema