Bestuurssecretaresse (32 uur)

Rotterdam
32
€3.102 - €4.177
HBO / Bachelor/MBO niveau 3/4
Parttime
De collega die met overzicht, structuur en vooruitdenken zorgt dat de Raad van Bestuur vlekkeloos kan functioneren!
Bestuurssecretaresse (32 uur)
Rotterdam
32
€3.102 - €4.177
Vragen? Solliciteer direct
Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat de Raad van Bestuur optimaal wordt ondersteund. Je verzorgt het soms complexe agendabeheer en de correspondentie, je bent actief betrokken bij de organisatie van vergaderingen en evenementen. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen. Ook het bewaken van planningen, gemaakte afspraken en afgestemde processen behoren tot jouw werkzaamheden. Een kleine greep uit je takenpakket, want je bent ook onze laagdrempelige go-to persoon voor organisatorische vragen voor èn van de Raad van Bestuur en de oren en ogen van de Bestuurders. Als Bestuurssecretaresse heb je contact met verschillende interne en externe partijen, zoals de Raad van Toezicht, klanten, zakenpartners, stakeholders en andere belanghebbenden.

Als Bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat de Raad van Bestuur optimaal wordt ondersteund. Je verzorgt het soms complexe agendabeheer en de correspondentie, je bent actief betrokken bij de organisatie van vergaderingen en evenementen. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen. Ook het bewaken van planningen, gemaakte afspraken en afgestemde processen behoren tot jouw werkzaamheden. Een kleine greep uit je takenpakket, want je bent ook onze laagdrempelige go-to persoon voor organisatorische vragen voor èn van de Raad van Bestuur en de oren en ogen van de Bestuurders. Als Bestuurssecretaresse heb je contact met verschillende interne en externe partijen, zoals de Raad van Toezicht, klanten, zakenpartners, stakeholders en andere belanghebbenden.

Wanneer is dit iets voor jou?

Jij bent een ervaren Bestuurssecretaresse die als geen ander snapt hoe je Bestuurders optimaal ondersteunt. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze twee Bestuurders zich volledig kunnen richten op hun taken.

Zelfstandig, proactief, accuraat en integer zijn typeringen die jou omschrijven. Daarnaast heb je ook een dienstverlenende en kwaliteitsgerichte instelling. Vanzelfsprekend ben je ook positief, gezellig en benaderbaar. Je werkt nauw samen met je directe collega bestuurssecretaresse en maakt onderdeel uit van het team Bestuursbureau. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Manager Bestuursbureau, voor wie je ook secretariële/ ondersteunende werkzaamheden uitvoert.

Wat staat er tegenover?

Wat volgens onze Bestuurssecretaresse het werk zo leuk maakt:

''Bij Star-shl worden ik én mijn initiatieven gewaardeerd. Ik mag een belangrijke bijdrage leveren aan de dagelijkse gang van zaken van de Raad van Bestuur. En ook nog eens bij een organisatie met maatschappelijke relevantie.''

Wij zorgen ervoor dat je:

  • Je hartelijk welkom voelt en goed ingewerkt wordt. Hierdoor leer je de organisatie snel kennen.
  • Een salaris ontvangt conform CAO Ziekenhuizen schaal 45. Dit komt neer op € 3.102 – € 4.177 op basis van 36 uur. In februari vindt er een verhoging plaats van 2%. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling krijgt. We investeren in opleidingen en je hebt de beschikking over alle opleidingen van GoodHabitz.
  • Een jaarcontract ontvangt voor 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren is zo gebeurd en doe je via de sollicitatieknop. Hopelijk tot binnenkort!

Voor ons is het essentieel dat je de juiste werkervaring hebt, maar nog belangrijker vinden we de persoonlijke klik. Daarom is jouw motivatiebrief voor ons heel waardevol.

Voor vragen kun je contact opnemen met de contactpersoon die vermeld staat bij 'Vragen over de vacature?'.

Eerst sfeer proeven voordat je solliciteert kan ook. Bekijk dan vooral onze agenda voor de 'ontmoet ons' - momenten. Een laagdrempelige manier om vrijblijvend kennis te maken met onze organisatie en de collega's die bij ons werkzaam zijn.

Ben je al enthousiast geworden?
Solliciteer direct
Sollicitatieproces
  • 1 Jouw sollicitatie
    Het begint bij jouw sollicitatie. Via onze website kun je op jouw ideale vacature solliciteren en ontvang je vanuit ons een reactie op jouw sollicitatie. Het kan zijn dat we telefonisch contact met je opnemen omdat we nog wat vragen hebben om beter beeld te krijgen bij jouw sollicitatie.​
  • 2 Kennismaking
    Op het moment dat er voldoende aansluiting is met de functie word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. In jouw eerste gesprek spreek je jouw toekomstig leidinggevende en een collega uit het team.
  • 3 Vervolggesprek
    We koppelen na het eerste gesprek op korte termijn aan je terug wat wij van onze kennismaking vonden. Ook zijn we uiteraard benieuwd hoe jij het gesprek hebt ervaren. Wanneer het van beide kanten positief is, maken we een afspraak voor een vervolggesprek. In dit gesprek gaan we verder in op de functie en wie jij bent.
  • 4 Aangenomen!
    Wanneer alles klopt, voor jou en voor ons, ontvang je een voorstel. Aan de hand hiervan maken wij de arbeidsovereenkomst op en zorgen wij dat alles in orde is voor jouw start. Voor jou is dan het moment aangebroken om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan te vragen. De kosten hiervoor worden terugbetaald aan je met jouw eerste salarisbetaling. Op jouw eerste werkdag staat een onboarding programma voor je klaar voor een vliegende start!
Vragen over de vacature?
Vragen over de vacature?
manager bestuursbureau Barbara Krijnen - van Jaarsveld
Stuur een mail 06-24151896