Als Manager Facilitair, Huisvesting, Inkoop & Duurzaamheid* ben je eindverantwoordelijk voor een brede stafafdeling van circa 23 medewerkers. Je geeft richting aan organisatie breed beleid op het gebied van facilitair, huisvesting, inkoop en duurzaamheid en zorgt ervoor dat dit beleid wordt vertaald naar concrete resultaten voor de organisatie.
Je beweegt je op het snijvlak van bedrijfsvoering en het primaire proces van Star-shl. Daarbij combineer je strategische beleidsontwikkeling, organisatie brede regie, vastgoedbeheer, inkoopsturing en leiderschap. Je bent een belangrijke strategische sparringpartner van de Directeur Bedrijfsvoering en adviseert over complexe vraagstukken op het gebied van huisvesting, facilitair management, inkoop, duurzaamheid en vastgoedontwikkeling. Je bent daarbij niet alleen richtinggevend en beleidsmatig actief, maar ook zichtbaar aanwezig in de organisatie. Je zoekt actief de verbinding op met de business, medewerkers, leveranciers en externe partners. Je geeft invulling aan het principe van zichtbaar en betrokken leiderschap. Je weet wat er speelt, bent betrokken bij belangrijke dossiers en draagt waar nodig ook inhoudelijk bij aan oplossingen en besluitvorming.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het ontwikkelen, realiseren en borgen van organisatie breed beleid op het gebied van facilitair, huisvesting, inkoop en duurzaamheid;
- Het adviseren van de Directeur Bedrijfsvoering en het leveren van inhoudelijke bijdragen aan besluitvorming door de Raad van Bestuur;
- Het ontwikkelen van de organisatie brede inkoopstrategie, het verder professionaliseren van de inkoopfunctie en het actief bijdragen aan complexe en strategische inkoopdossiers samen met de senior inkopers;
- Het ondersteunen van senior inkopers bij organisatie brede aanbestedingen, contractonderhandelingen en strategische leveranciersvraagstukken;
- Het sturen op Total Cost of Ownership, contractwaarde creatie en organisatie brede toepassing van inkoopprocessen;
- Het ontwikkelen van huisvestingsstrategie en het aansturen van vastgoed- en huisvestingsvraagstukken, waaronder een portefeuille van circa 220 externe locaties;
- Het bewaken van de uitvoering van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) en het borgen van compliance op het gebied van vastgoed, huisvesting en veiligheid;
- Het adviseren van de Directeur Bedrijfsvoering over strategische vraagstukken op het gebied van facilitair, huisvesting, inkoop, duurzaamheid en vastgoed en het leveren van inhoudelijke bijdragen aan besluitvorming door de Raad van Bestuur;
- Het ontwikkelen en realiseren van duurzaamheidsbeleid, het voorzitten van het duurzaamheidsplatform en het fungeren als inhoudelijke kartrekker binnen interne en externe duurzaamheidsnetwerken;
- Het actief ondersteunen van de business bij strategische vraagstukken op het gebied van huisvesting, facilitair, duurzaamheid en inkoop en het gezamenlijk ontwikkelen van passende oplossingen;
- Het aansturen, coachen en verder ontwikkelen van medewerkers en leidinggevenden binnen het cluster;
- Het beheren van budgetten en sturen op prestaties, KPI's en kwaliteit van dienstverlening;
- Het onderhouden van strategische relaties met leveranciers, samenwerkingspartners en externe stakeholders;
- Het voeren van onderhandelingen over strategische huisvestings-, facilitaire en inkoopovereenkomsten met substantiële financiële en organisatorische impact.
Je speelt een sleutelrol in het verder professionaliseren van de bedrijfsvoering en positioneert FHID als strategische partner voor de organisatie.